Scorciatoie e combinazioni tasti in Windows (shortcut)

COSA SONO GLI SHORTCUT

Gli shortcut sono tasti usati in modo particolare per compiere operazioni comuni che altrimenti richiederebbero l'uso di più click del mouse. Un esempio? Per copiare un file e incollarlo voi: lo selezionate cliccando col destro; cliccate su "Copia"; scegliete la cartella; cliccate col destro; premete "Incolla". In tutto avete usato il mouse 5 volte. Conoscendo gli shortcut basterebbero 2 volte.

A COSA SERVONO

Tanta gente crede che usare il "topo" velocizzi molte operazioni. In realtà state usando una mano sola e sapendo come usare l'altra vedrete che per i compiti più comuni, ripetitivi e noiosi e troverete un gran giovamento

QUALI SONO
Ecco le combinazioni più comuni valide (quasi) tutte per le piattaforme Windows esistenti dalla 95 in su (alcune necessitano di Internet Explorer 4 o superiore):

Ctrl + X = Taglia sia file che parole
Ctrl + C = Copia sia file che parole
Ctrl + V = Incolla sia file che parole

Ctrl + Z = Annulla l'ultima operazione
Ctrl + Y = Ripristina l'perazione annullata

Ctrl + A = Seleziona tutto il testo
Ctrl + 5 (tastierino numerico) = Seleziona tutto (file o testo)

Ctrl + Home = Va all'inizio del testo
Ctrl + Fine = Va alla fine del testo
Ctrl + Freccia destra/sinistra = Scorre parole intere
Ctrl + Esc = Apre il menù Start

Ctrl + Alt = Permette di inserire i seguenti caratteri (come AltGr): [ ] @ # €
Ctrl + Alt + Canc = Apre il Task Manager dove si possono vedere i processi e le applicazioni in esecuzione. Se ripetuto resetta il PC.

Ctrl + Alt + Shift = Permette di inserire "{" e "}" (parentesi graffe) usando i tasti di "è" (e accentata) e di "*" (asterisco)

Ctrl + Tasto sinistro mouse = Seleziona singolarmente più file
Ctrl + Trascinamento dell'oggetto col mouse = Crea una copia del file

Ctrl + Shift + Trascinamento dell'oggetto col mouse = Crea un collegamento al file

Win = Apre il menù Start
Win + D = Mostra il Desktop
Win + E = Apre l'Esplora risorse
Win + F = Apre il Trova
Win + M = Riduce a icona le finestre
Win + R = Apre la finestra Esegui

Win + F1 = Apre l'help di Windows
Win + Pausa = Mostra le Proprietà del sistema
Win + Tab = Scorre i programmi aperti nella barra delle applicazioni
Win + Ctrl+ F = Apre la ricerca dei computer
Win + Shift + M = Ripristina le finestre iconizzate con Win+M


Alt + Tab = Scorre tra le applicazioni aperte mostrandone un'icona
Alt + Esc = Sfoglia le finestre aperte
Alt + Spazio = Apre il menù di ridimensionamento della finestra
Alt + Spazio + N = Ingrandisce al massimo la finestra

Alt + Spazio + I = Riduce a icona la finestra

Alt + Trascinamento dell'oggetto col mouse = Crea un collegamento al file
Alt + Doppio click sinistro su un file = Mostra le Proprietà


Shift + Canc = Elimina il file selezionato senza passare dal Cestino
Shift + F10 = Mostra il menù contestuale (del tasto destro del mouse)
Shift + Ctrl + Freccia destra/sinistra = Seleziona parole intere
Shift + Ctrl + Freccia su/giù = Seleziona paragrafi interi
Shift + Ctrl + Pagina su/giù = Seleziona pagine intere
Shift + Ctrl + Home/Fine = Seleziona dalla posizione del cursore fino all'inizio/fine del testo.
Shift + Tasto sinistro mouse = Seleziona tutti i file compresi tra il primo cliccato e quello cliccato premendo anche Shift
Shift + Inserimento CD/DVD = Se il supporto è auto eseguibile ne impedisce l'avvio automatico. Il fatto che sia auto eseguibile o meno dipende da come è stato masterizzato. Cioè si sceglie in fase di masterizzazione se si vuole creare un file di tipo exe.

F1 = Mostra l'help dell'applicazione aperta
F2 = Rinomina file selezionato
F3 = Apre il Trova nella cartella o pagina Internet visualizzata
F4 = Apre la lista dei percorsi usati recentemente in Esegui, Esplora risorse o in Internet Explorer
F5 = Aggiorna contenuto nella cartelle e in Internet Explorer
F6 = Seleziona alternativamente il contenuto della finestra o la barra degli indirizzi
F10 = Seleziona la voce File in alto a sinistra nella finestra (per sfogliare Modifica, Visualizza ecc. basta spostarsi con i tasti delle frecce)

F11 = Mostra la cartella o la pagina internet a schermo intero (ri-premere per annullare)

Nomi diversi su tastiera da quelli citati sopra
Alcuni tasti possono avere impressi nomi lievemente differenti da quelli sopra citati. Ad esempio "Home" è spesso simboleggiato solamente da una freccia che punta in diagonale,

oppure "Pausa" viene sostituito con "brk", che sta per break.

Per evitare confusione ecco un disegno che spiega quali sono i tasti più "problematici" citati nella guida se non li ritrovate sulle vostre tastiere ;

In giallo il tasto Pausa
In verde il tasto Home
In rosso il tasto Fine
In blu i tasti Pagina Su/Giù

Il tasto Win ovviamente è quello con il logo a colori     ;)

Attenzione che soprattutto sui portatili potreste trovarvi delle tastiere non proprio uguali a quella della immagine riportata sopra. In questo caso i tasti mancanti possono essere attivabili tramite il tasto “Fn” che abilità i valori riportati in blu sulla tastiera e che sono presenti su alcuni tasti. Tra le scritte blu ritrovate i valori dei tasti che non compaiono direttamente come tasti sulla tastiera del portatile.

Inserimento dei caratteri attraverso i codici ASCII

Questo modo di operare può essere utile quando si utilizzano tastire diverse da quella italiana, ad esempio se utilizzate un pc in un paese straniero.

Sul vostro Pc desktop per inserire i caratteri attraverso i codici ASCII dovete abilitare il tastierino numerico che c’è sulla destra della tastiera e questo si ottiene premendo il tasto “Bloc Num” che c’è, in alto a sinitra, sul tastierino. Se il tastierino è abilitato si accende una lucetta in corrispondenza dell’1.

Dopo di che per inserire i vari caratteri dovete premere il tasto “Alt” seguito dal codice ascii corrispondente.

In alcuni portatili, dove non c’è il tastierino numerico separato, c’è una funzione che lo abilità ed è la funzione Fn (normalmente di colore blu) con questa funzione potete inserire i valori che ci sono in blu sulla tastiera, tra cui troverete anche i numeri da 0 a 9 abbinati ai vari tasti.

L’inserimento dei vari caratteri funziona poi allo stesso modo.

Ad esempio per inserire il carattere @ dovrò premere ALT + FN ed i tasti sulla tastiera dove compaiono il 6 ed il 4 di colore blu.

Alcune applicazioni da utilizzare direttamente sul web

Normalmente per accedere all’utilizzo di queste applicazione serve solamente una registrazione da parte dell’utente. Tenete sempre a portata di mano un indirizzo di posta elettronico attivo e funzionante perché vi può servire sia in fase di registrazione che in fase di attivazione della applicazione stessa.

Ora analizziamo brevemente alcune di queste applicazioni. Per ogni applicazione, per facilitarne la comprensione, indichiamo anche il software commerciale o la versione freeware (gratis) per desktop che può sostituire.

Posta elettronica www.gmail.com

Software di riferimento emulato: Outlook della Microsoft

La posta di google risulta essere a tutt’oggi una delle migliori applicazioni Web di posta. Si distingue per l’interfaccia pulita, senza tanti fronzoli, per i pochi e discreti messaggi pubblicitari che vi vengono spediti, per eccellenti filtri antispam, per lo spazio che vi viene messo a disposizione che ad oggi ammonta a circa 7.6Gb ma è in continuo aumento (solo a Maggio 2008 era di 6.5Gb).

L’account è naturalmente gratuito e in italiano, gli allegati testuali vengono automaticamente convertiti in formato html e se ne arrivano più di uno, gmail li comprime in un solo archivio per farli scaricare tutti assieme. Ci sono filtri per organizzare con tag colorati le e-mail, l’auto risponditore, la possibilità di gestire più account alla volta, l’inoltro automatico della posta. 

L’accesso da programmi desktop (es. Outlook o Outlook express) o da dispositivi mobili è garantito da account POP3 o IMAP.

L’unica cosa di una certa importanza che manca ad oggi è la possibilità di notifica di lettura delle e-mail che si spediscono.

Videoscrittura  http://docs.google.com

Software di riferimento emulato: Word, Excel, Power Point della Microsoft

Software Free: Openoffice Writer, Calc, Impress della SUN

Google Documenti comprende un editor di testi, un foglio di calcolo ed una applicazione per la progettazione di presentazioni stile Power Point.

Google Documenti è anche il nome dell’editor di testi (word), uno dei servizi più completi e stabili della suite. Completamente in italiano permette di scrivere e condividere fino a 5.000 documenti della dimensione massima di 500Kb, ognuno dei quali può essere creato ex novo o importato ed esportato in formato Word (non Word 2007), Openoffice, Rtf, Html o solo testo.

In sintesi permette la modifica dello stile (font) e del carattere, l’inserimento di tabelle, immagini, intestazioni, segnalibri e caratteri speciali.

Il documento può essere condiviso all’interno della piattaforma con altri utenti Google o pubblicato on line ad un indirizzo Web o all’interno di uno dei Blog supportati dal servizio.

Calendari  http://calendar.google.com

Software di riferimento emulato: Outlook

Google Calendar consente di gestire calendari multipli, di condividere o pubblicare on line eventi e appuntamenti e di gestirne le conferme di partecipazioni a riunioni. Consente inoltre anche la notifica gratuita via SMS degli apuntamenti o degli eventi programmati.

L’interfaccia scritta in Ajax è molto reattiva e tante sono le opzioni da associare ad ogni evento: esempio la frequenza di ripetizione dell’evento, il luogo di svolgimento, una descrizione lunga ecc…

Oltre al promemoria via SMS Google Calendar supporta anche quello via posta elettronica.

Conversioni in PDF  www.freepdfconverter.com

Software di riferimento emulato: Adobe Acrobat

PDF Converter esegue conversioni di file MS Office, Open Office, immagini e decine di altri formati verso il noto formato .Pdf di Acrobat.

L’uso è molto semplice, portatevi sulla pagina del servizio, cliccate sul pulsante Sfoglia per selezionare il file dal PC, inserite il vostro indirizzo di posta elettronica e cliccate su Converter.

Dopo pochi minuti riceverete direttamente nella casella di posta elettronica il link al file convertito o, se avete spuntato il box Attach files to email, il file stesso in formato .zip.

Fogli di calcolo   http://sheet.zoho.com

Software di riferimento emulato: MS Excel

Software free di riferimento emulato: OpenOffice Calc

Zoho Sheet serve per creare, pubblicare o condividere on line fogli di calcolo.

Fa parte della suite Zoho che comprende più di una dozzina di applicazioni per l’ufficio. L’interfaccia, in italiano, permette l’inserimento di funzioni attraverso una finestra flottante che offre, oltre all’elenco suddiviso per settori (tipologie), anche esempi di utilizzo.

Per formattare i dati contenuti nelle celle si usano i menu dei pulsanti che offrono lunghi elenchi di formati per la data, la valuta, i numeri e così via.

L’inserimento dei grafici avviene scegliendo il modello da un elenco che ne contiene circa una trentina.

Per quanto riguarda l’esportazione, oltre ai classici formati Excel, OpenOffice o CSV, si possono esportare fogli in Pdf, HTML o XML.

Foto ritocco   www.splashub.com

Software di riferimento emulato: Photoshop

Software free di riferimento emulato: The Gimp

La modifica di immagini è uno di quei settori in cui i software on line danno il loro meglio.

Splashub sembra un vero e proprio clone di Photoshop: accetta l’apertura contemporanea di due o più immagini, supporta i livelli, gli strumenti avanzati di selezione come il lazo, trasformazioni assistite o libere, diversi filtri da applicare alle immagini, lo zoom e la scelta veloce dei colori da palette dinamica.

Le foto possono essere importate dalla webcam, da account Picasa, FlickR o Facebook o caricate dall’hard disk e poi salvate sul PC in formato Png, jpg o nel proprietario Fxo.

Foto digitali   www.photoshop.com

Software di riferimento emulato: Photoshop Elements

Software free di riferimento emulato: Photoshop Album SE

Photoshop Express di Adobe, accessibile solo da alcuni mesi, è una delle scelte migliori per chi vuole un servizio semplice per modificare al volo fotografie digitali.

Le foto possono essere importate da hard disk, Picasa, Facebook o Photobucket, mentre le modifiche da esguire sulle immagini vanno dalla correzione automatica dell’esposizione e dei colori, alla rimozione degli “occhi rossi” alla sovrapposizione di alcuni effetti.

L’applicazione, dall’interfaccia Flash elegante e veloce, può conservare e pubblicare fino a 2Gb di fotografie, ma solo in formato jpeg e dalle dimensioni massime di 4000 pixel in altezza o larghezza.

L’unico inconveniente riguarda la lingua, è solo in inglese ma è comunque veramente semplice da utilizzare.

Arredo Casa   http://floorplanner.com

Software di riferimento emulato: Home Design 3D

Software free di riferimento emulato: IKEA Planner

Floorplanner è un software utile quando si stà progettando l’arredamento di una casa o quando si vuole ridistribuire meglio lo spazio di una singola camera.

Il servizio è in italiano è gratuito per la creazione di una planimetria. Con l’uso del solo mouse si può creare una piantina della casa o della stanza ed includervi decine di elementi di arredamento da quelli della cucina a quelli del soggiorno, a quelli delle stanze o del bagno.

La grafica è molto curata e le modifiche o gli adattamenti a livello di dimensioni sono molto facili da fare.

Le versioni a pagamento, partono da circa 30€ l’anno danno più spazi e la possibilità di visualizzarli in 3D.  

Convertitori   http://youconvertit.com

Software di riferimento emulato: Any Video / Audio Converter

Software free di riferimento emulato: Any Video Converter

Youconvertit è la soluzione ideale per la conversione di file tra formati testuali, video o audio. Supporta i formati testuali MS Office, Openoffice o PDF, quelli video 3GP pre cellulari o FLV per youtube e, ancora quelli audio MP3, AAC e Wav.

Utilizzando l’interfaccia in home page potete scegliere fino a 5 file da convertire, anche di tipologia diversa, e selezionate per ognuno di essi il formato di arrivo dalla chiara finestra mostrata automaticamente.

Dopo aver inserito l’indirizzo di posta elettronica al quale far arrivare i file, fate clic sul pulsante Converti ed in pochi minuti riceverete all’indirizzo indicato i link per scaricare i file convertiti.

Concludendo

In realtà dei software elencato sopra ne esistono tantissimi ed ogni mese se ne affacciano altri o gli stessi si migliorano e diventano sempre più intuitivi e facili da utilizzare.

Visto il taglio di questo corso ho volutamente non citato software relativi a:

• Workflow: (vedi MS Visio) per schemi di flusso in ambito aziendale
• Progetti: (vedi MS Project) pre la gestione dei progetti attività, risorse e costi
• OCR: sistemi per trasformare file scansionati di libri o altri documenti in file di testo editabili.
• Ecc…

Come cambia il software

Il software è uno dei componenti che ha subito i maggiori cambiamenti, dal punto di vista concettuale, in questi ultimi anni. Questi cambiamenti hanno ricevuto dei notevoli impulsi dalla diffusione di internet.

Nei PC fino a 12-15 anni fa il software si acquistava e si installava sul PC tramite floppy disc o tramite i primi cd. Successivamente intorno agli anni 95-98^   si sono affacciati i primi software free, quelli gratuiti non più a pagamento, uno dei principali visto dal punto di vista della produttività intesa in senso generale, non quella relativa ad applicazioni di nicchia, è stato, ed è, senz’altro OpenOffice della SUN come alternativa di MS Office di Microsoft.

Questi software si potevano e si possono scaricare da internet, ma necessitano per poter essere utilizzati di essere installati sul proprio PC, occupando spazio e risorse. Ora, negli ultimi 2-3 anni, le cose stanno cambiando.

Web 2.0 addio software

Nell’era del Web 2.0, datato nei primi anni dopo il 2000, le applicazioni non si installano più sul computer, ma si “navigano”. Basta avere una connessione ad internet ed un browser (es. Internet Explorer)  per poter sfogliare un enorme archivio di software di tutti i tipi: video scrittura, editing video ed audio, foto ritocco, sicurezza (antivirus).

Queste applicazioni Web sono dei veri e propri servizi software eseguiti all’interno del browser, senza bisogno di installare nulla sul computer, se non a volte qualche leggero plug-in (piccolo software che ti permette di interfacciarti con l’applicazione vera e propria che risiede su internet.

Inoltre nella quasi totalità dei casi queste applicazioni sono a costo zero, non si spende un soldo ne per comprarli ne per aggiornarli, in quanto, essendo sul Web, sono sempre aggiornati dal fornitore.

Solo pochi anni fa sembrava quasi impossibile poter replicare on line le funzioni di Photoshop, di Word, di Excel o di Access. Il progresso delle tecnologie di programmazione e la diffusione della banda larga ha reso però le applicazioni on line simili ai rispettivi programmi nativi per desktop e, oggi, alcune funzionano addirittura meglio degli originali, sono più eleganti dal punto di vista dell’interfaccia utente, qualche volta hanno più funzioni e sono quasi sempre più facili da usare.

La grande maggioranza consente di condividere i propi lavori on line con altri utenti o di salvarli sui server di servizio per poterli sfruttare dovunque ci si trovi, a volte anche con il solo telefono cellulare.

Tutte queste applicazioni vengono eseguite nel browser, senza occupare spazio sull’hard disk e senza sovraccaricare il computer di decine di programmi.

Queste applicazioni sono in continuo aggiornamento e miglioramento e non bisogna preoccuparsi della sicurezza perché le patch (correzioni sui programmi) periodiche vengono installate direttamente dal fornitore del servizio.

Le font ed i caratteri più usati

Courier New

Era il carattere delle macchine da scrivere, ed aveva il difetto di essere poco scorrevole, nel senso che le lettere non erano unite l’una all’altra. Tuttavia ancora oggi lo si può usare e dà un tocco di “già visto”, o, come si dice in altri ambiti “vintage” o “anni sessanta” che non è male.

Times New Roman

All’inizio era il Times New Roman. Nel senso che word e altri programmi utilizzavano questo come carattere prestabilito. Nato per la stampa dei giornali, perché lega bene una lettera all’altra, incontrò nei primi anni novanta il favore di tutti quelli che erano contenti di buttare via la loro piccola macchina da scrivere. Oggi viene usato sempre di meno: troppo comune e poco gradevole sullo schermo (monitor).

Georgia

E' la versione più brillante e moderna del classico Times New Roman. Ricorda quindi molto i giornali e i libri, ma è stato appositamente disegnato per la lettura da schermo. Bello e leggibilissimo il corsivo.

Arial

Quando si è scoperto che il carattere Times New Roman non era particolarmente adatto ai titoli, ecco che si è diffuso il carattere Arial, con alcune importanti varianti: ARIAL BLACK che ne accentua l’incisività, Arial Narrow, eccezionale per ridurre gli spazi, e Arial Rounded MT Bold dai contorni più  aggraziati.

Verdana

Chiaro e luminoso come il suo nome, che deriva dal verde di Seattle, dove è stato disegnato. E' tra i miei stili preferiti. Perfetto per lo schermo: i caratteri sono distanziati in maniera regolare e non si toccano mai, il neretto è chiaramente un neretto ma rimane leggibile anche quando le dimensioni sono minime, gli 1 e le I non si confondono mai. Ma è bellissimo anche sulla carta: provatelo e non lo lascerete più. Dà un’idea di chiarezza.

Trebuchet MS

Leggermente più frivolo del Verdana, ma più difficile da leggere quando le dimensioni dei caratteri sono molto piccole.

Comis Sans MS

Spiritoso e disinvolto, ricorda le scritte dei fumetti. Usatelo quindi per le vostre home page personali, per i siti rivolti ai bambini e ovunque vogliate trasmettere simpatia e informalità.

Tempus Sans ITC

È il carattere abbastanza utilizzato per le presentazioni: nello stesso tempo sbarazzino e professionale, un ottimo compromesso tra originalità e chiarezza.

Consiglio finale

Quelli elencate sopra sono solo alcune delle centinaia di font che trovate per i vari applicativi.

Sbizzarritevi (senza esagerare) con il carattere del titolo, ma siate chiari e comprensibili nel corpo del testo.

Messaggio di benvenuto

Grazie ai visitatori che vorranno vedere quanto verrà pubblicato su questo blog.
Vi anticipo che sarà soprattutto un blog a scopo didattico.
Grazie, cordiali saluti Gianni Pedrotti