Normalmente
per accedere all’utilizzo di queste applicazione serve solamente una
registrazione da parte dell’utente. Tenete sempre a portata di mano un
indirizzo di posta elettronico attivo e funzionante perché vi può servire sia
in fase di registrazione che in fase di attivazione della applicazione stessa.
Ora
analizziamo brevemente alcune di queste applicazioni. Per ogni applicazione,
per facilitarne la comprensione, indichiamo anche il software commerciale o la
versione freeware (gratis) per desktop che può sostituire.
Posta elettronica www.gmail.com
Software di
riferimento emulato: Outlook della Microsoft
La
posta di google risulta essere a tutt’oggi una delle migliori applicazioni Web
di posta. Si distingue per l’interfaccia pulita, senza tanti fronzoli, per i
pochi e discreti messaggi pubblicitari che vi vengono spediti, per eccellenti
filtri antispam, per lo spazio che vi viene messo a disposizione che ad oggi
ammonta a circa 7.6Gb ma è in continuo aumento (solo a Maggio 2008 era di 6.5Gb).
L’account è naturalmente gratuito e in italiano,
gli allegati testuali vengono automaticamente convertiti in formato html e se
ne arrivano più di uno, gmail li comprime in un solo archivio per farli
scaricare tutti assieme. Ci sono filtri per organizzare con tag colorati le
e-mail, l’auto risponditore, la possibilità di gestire più account alla volta,
l’inoltro automatico della posta.
L’accesso
da programmi desktop (es. Outlook o Outlook express) o da dispositivi mobili è
garantito da account POP3 o IMAP.
L’unica
cosa di una certa importanza che manca ad oggi è la possibilità di notifica di
lettura delle e-mail che si spediscono.
Videoscrittura
http://docs.google.com
Software di
riferimento emulato: Word, Excel, Power Point della Microsoft
Software Free: Openoffice Writer, Calc, Impress della
SUN
Google
Documenti comprende un editor di testi, un foglio di calcolo ed una
applicazione per la progettazione di presentazioni stile Power Point.
Google
Documenti è anche il nome dell’editor di testi (word), uno dei servizi più
completi e stabili della suite. Completamente in italiano permette di scrivere
e condividere fino a 5.000 documenti della dimensione massima di 500Kb, ognuno
dei quali può essere creato ex novo o importato ed esportato in formato Word
(non Word 2007), Openoffice, Rtf, Html o solo testo.
In
sintesi permette la modifica dello stile (font) e del carattere, l’inserimento
di tabelle, immagini, intestazioni, segnalibri e caratteri speciali.
Il documento può essere condiviso all’interno della
piattaforma con altri utenti Google o pubblicato on line ad un indirizzo Web o
all’interno di uno dei Blog supportati dal servizio.
Calendari http://calendar.google.com
Software di
riferimento emulato: Outlook
Google
Calendar consente di gestire calendari multipli, di condividere o pubblicare on
line eventi e appuntamenti e di gestirne le conferme di partecipazioni a
riunioni. Consente inoltre anche la notifica gratuita via SMS degli apuntamenti
o degli eventi programmati.
L’interfaccia
scritta in Ajax è molto reattiva e tante sono le opzioni da associare ad ogni
evento: esempio la frequenza di ripetizione dell’evento, il luogo di
svolgimento, una descrizione lunga ecc…
Oltre
al promemoria via SMS Google Calendar supporta anche quello via posta
elettronica.
Conversioni in PDF
www.freepdfconverter.com
Software di
riferimento emulato: Adobe Acrobat
PDF
Converter esegue conversioni di file MS Office, Open Office, immagini e decine
di altri formati verso il noto formato .Pdf di Acrobat.
L’uso
è molto semplice, portatevi sulla pagina del servizio, cliccate sul pulsante Sfoglia per selezionare il file
dal PC, inserite il vostro indirizzo di posta elettronica e cliccate su Converter.
Dopo
pochi minuti riceverete direttamente nella casella di posta elettronica il link
al file convertito o, se avete spuntato il box Attach files to email, il file stesso in formato .zip.
Fogli di calcolo
http://sheet.zoho.com
Software di
riferimento emulato: MS Excel
Software free di
riferimento emulato: OpenOffice Calc
Zoho
Sheet serve per creare, pubblicare o condividere on line fogli di calcolo.
Fa
parte della suite Zoho che comprende più di una dozzina di applicazioni per
l’ufficio. L’interfaccia, in italiano, permette l’inserimento di funzioni
attraverso una finestra flottante che offre, oltre all’elenco suddiviso per
settori (tipologie), anche esempi di utilizzo.
Per
formattare i dati contenuti nelle celle si usano i menu dei pulsanti che
offrono lunghi elenchi di formati per la data, la valuta, i numeri e così via.
L’inserimento
dei grafici avviene scegliendo il modello da un elenco che ne contiene circa
una trentina.
Per
quanto riguarda l’esportazione, oltre ai classici formati Excel, OpenOffice o
CSV, si possono esportare fogli in Pdf, HTML o XML.
Foto ritocco
www.splashub.com
Software di
riferimento emulato: Photoshop
Software free di
riferimento emulato: The Gimp
La
modifica di immagini è uno di quei settori in cui i software on line danno il
loro meglio.
Splashub
sembra un vero e proprio clone di Photoshop: accetta l’apertura contemporanea
di due o più immagini, supporta i livelli, gli strumenti avanzati di selezione
come il lazo, trasformazioni assistite o libere, diversi filtri da applicare
alle immagini, lo zoom e la scelta veloce dei colori da palette dinamica.
Le foto possono essere importate dalla webcam, da
account Picasa, FlickR o Facebook o caricate dall’hard disk e poi salvate sul
PC in formato Png, jpg o nel proprietario Fxo.
Foto digitali
www.photoshop.com
Software di
riferimento emulato: Photoshop Elements
Software free di
riferimento emulato: Photoshop Album SE
Photoshop
Express di Adobe, accessibile solo da alcuni mesi, è una delle scelte migliori
per chi vuole un servizio semplice per modificare al volo fotografie digitali.
Le
foto possono essere importate da hard disk, Picasa, Facebook o Photobucket,
mentre le modifiche da esguire sulle immagini vanno dalla correzione automatica
dell’esposizione e dei colori, alla rimozione degli “occhi rossi” alla
sovrapposizione di alcuni effetti.
L’applicazione,
dall’interfaccia Flash elegante e veloce, può conservare e pubblicare fino a
2Gb di fotografie, ma solo in formato jpeg e dalle dimensioni massime di 4000
pixel in altezza o larghezza.
L’unico inconveniente riguarda la lingua, è solo in
inglese ma è comunque veramente semplice da utilizzare.
Arredo Casa
http://floorplanner.com
Software di
riferimento emulato: Home Design 3D
Software free di
riferimento emulato: IKEA Planner
Floorplanner
è un software utile quando si stà progettando l’arredamento di una casa o
quando si vuole ridistribuire meglio lo spazio di una singola camera.
Il
servizio è in italiano è gratuito per la creazione di una planimetria. Con
l’uso del solo mouse si può creare una piantina della casa o della stanza ed
includervi decine di elementi di arredamento da quelli della cucina a quelli
del soggiorno, a quelli delle stanze o del bagno.
La
grafica è molto curata e le modifiche o gli adattamenti a livello di dimensioni
sono molto facili da fare.
Le
versioni a pagamento, partono da circa 30€ l’anno danno più spazi e la
possibilità di visualizzarli in 3D.
Convertitori
http://youconvertit.com
Software di
riferimento emulato: Any Video / Audio Converter
Software free di
riferimento emulato: Any Video Converter
Youconvertit
è la soluzione ideale per la conversione di file tra formati testuali, video o
audio. Supporta i formati testuali MS Office, Openoffice o PDF, quelli video
3GP pre cellulari o FLV per youtube e, ancora quelli audio MP3, AAC e Wav.
Utilizzando
l’interfaccia in home page potete scegliere fino a 5 file da convertire, anche
di tipologia diversa, e selezionate per ognuno di essi il formato di arrivo
dalla chiara finestra mostrata automaticamente.
Concludendo
In realtà dei software
elencato sopra ne esistono tantissimi ed ogni mese se ne affacciano altri o gli
stessi si migliorano e diventano sempre più intuitivi e facili da utilizzare.
Visto il taglio di questo
corso ho volutamente non citato software relativi a:
- Workflow: (vedi MS Visio) per schemi di flusso
in ambito aziendale
- Progetti: (vedi MS Project) pre la gestione
dei progetti attività, risorse e costi
- OCR: sistemi per trasformare file scansionati
di libri o altri documenti in file di testo editabili.
- Ecc…
